EORI: Klucz do handlu międzynarodowego – jak uzyskać i sprawdzić swój numer

W erze globalizacji, handel międzynarodowy stał się integralną częścią działalności wielu przedsiębiorstw. Aby sprawnie zarządzać operacjami importowymi i eksportowymi na terytorium Unii Europejskiej, kluczowe staje się posiadanie numeru EORI (Economic Operators Registration and Identification). Numer EORI umożliwia identyfikację przedsiębiorców w kontaktach z organami celnymi i jest wymagany do prawie każdej transakcji przekraczającej granice UE. W tym artykule przyjrzymy się, czym jest ten numer, jak go uzyskać oraz jak można go sprawdzić, korzystając z numeru NIP, a także omówimy jego zastosowania w praktyce biznesowej.

Co to jest numer EORI i dlaczego jest niezbędny w handlu międzynarodowym?

Numer EORI to unikalny identyfikator przydzielany przedsiębiorcom, którzy chcą uczestniczyć w handlu międzynarodowym z krajami nienależącymi do Unii Europejskiej. Został wprowadzony w celu usprawnienia i zabezpieczenia wymiany gospodarczej pomiędzy UE a resztą świata. Numer ten jest obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorstw dokonujących zgłoszeń celnych oraz dla tych, którzy ubiegają się o różnego rodzaju zezwolenia celne, takie jak status AEO (Authorized Economic Operator) czy procedury TIR (Transports Internationaux Routiers).

Znaczenie numeru EORI w handlu międzynarodowym jest nie do przecenienia, ponieważ pozwala on na szybką weryfikację tożsamości firmy przez organy celne UE, co znacząco przyspiesza proces odprawy celnej. Ponadto, numer ten jest wymagany przy ubieganiu się o procedury celne, które mogą zaoferować przedsiębiorstwu znaczące uproszczenia i oszczędności w logistyce międzynarodowej.

Jak uzyskać numer EORI krok po kroku

Proces uzyskania numeru EORI jest stosunkowo prosty i odbywa się elektronicznie. Pierwszym krokiem jest założenie konta na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC), co jest możliwe dla osób pełnoletnich, zarówno krajowych, jak i zagranicznych. Aby to zrobić, należy zawnioskować o rozszerzony poziom dostępu do konta, co jest kluczowe dla dalszych kroków.

Kolejne etapy rejestracji do uzyskania numeru EORI:

• Rejestracja na PUESC: Podczas tworzenia konta należy podać swoje dane osobowe i kontaktowe. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego, dokument ten musi być podpisany elektronicznie – za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.
• Wysłanie wniosku: Po założeniu konta i uzyskaniu numeru ID SISC, użytkownik może przystąpić do wypełnienia wniosku o nadanie numeru EORI. Wniosek WRP0001 jest dostępny online i wymaga podania takich danych jak NIP, REGON, KRS oraz szczegółów dotyczących formy prawnej prowadzenia działalności.
• Oczekiwanie na przetworzenie: Zazwyczaj, proces nadania numeru EORI trwa od 1 do 3 dni roboczych. Potwierdzenie nadania numeru oraz odpowiednie dokumenty są wysyłane na konto użytkownika w PUESC.

Nadanie numeru EORI to niezbędny krok dla każdego przedsiębiorcy, który planuje aktywnie uczestniczyć w międzynarodowej wymianie towarowej. Bycie zarejestrowanym w systemie EORI gwarantuje płynność w kontaktach z organami celnymi i upraszcza wiele procedur związanych z importem oraz eksportem towarów.

Jak sprawdzić numer EORI po NIP?

Proces weryfikacji numeru EORI za pomocą numeru NIP jest intuicyjny i szybki, dzięki czemu przedsiębiorcy mogą łatwo sprawdzić status swojego numeru EORI lub dowiedzieć się, czy konkurencyjna firma posiada takie uprawnienia. Weryfikacja numeru EORI jest szczególnie ważna w kontekście zapewnienia zgodności z przepisami celnymi oraz uniknięcia potencjalnych opóźnień w przepływie towarów.

Aby sprawdzić numer EORI po NIP, należy podjąć następujące kroki:

1. Odszukanie numeru NIP: Numer NIP firmy można znaleźć w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) lub innym oficjalnym rejestrze gospodarczym. Numer NIP jest podstawowym identyfikatorem podatkowym w Polsce i służy do identyfikacji firmy w transakcjach wewnątrzkrajowych.
2. Przygotowanie numeru EORI: Na podstawie numeru NIP można utworzyć numer EORI, dodając do NIP przedrostek „PL” oraz pięć zer na końcu. Na przykład, jeśli numer NIP firmy to 5272883861, to numer EORI będzie wyglądał następująco: PL527288386100000.
3. Weryfikacja na stronie Komisji Europejskiej: Po utworzeniu numeru EORI można go zweryfikować na oficjalnej stronie Komisji Europejskiej, gdzie dostępna jest wyszukiwarka numerów EORI. Weryfikacja pozwoli potwierdzić, czy numer jest aktywny oraz czy dane firmy są aktualne.

Proces ten jest nie tylko prosty, ale również niezbędny dla zapewnienia prawidłowej komunikacji z organami celnymi i sprawnego przeprowadzania operacji importowych oraz eksportowych.

Praktyczne zastosowania numeru EORI w działalności gospodarczej

Numer EORI odgrywa kluczową rolę w różnych aspektach międzynarodowej działalności gospodarczej. Jego główne zastosowania obejmują:

• Odprawa celna: Numer EORI jest wymagany przy każdej odprawie celnej, zarówno przy imporcie, jak i eksporcie towarów do i z krajów spoza Unii Europejskiej. Dzięki numerowi EORI, procesy te są znacznie przyspieszone, co jest istotne w dynamicznym środowisku międzynarodowego handlu.
• Uproszczenia celne i status AEO: Firmy posiadające numer EORI mogą ubiegać się o status AEO (Authorized Economic Operator), co wiąże się z licznymi korzyściami, takimi jak mniej dokładne kontrole celne i priorytet w ich przeprowadzaniu.
• Procedury TIR: Numer EORI jest niezbędny do korzystania z procedury TIR, która umożliwia transport towarów między państwami członkowskimi UE i krajami trzecimi bez potrzeby odprawy celnej na każdej granicy.
• Reprezentacja w sprawach celnych: Numer EORI jest wymagany dla firmy, aby mogła być reprezentowana przez agentów celnych w procedurach związanych z cłami i podatkami.

Każda firma, która planuje zaangażować się w handel międzynarodowy, powinna rozważyć uzyskanie numeru EORI jako strategiczny krok w celu optymalizacji swoich operacji. Numer ten nie tylko ułatwia współpracę z organami celnymi, ale również zapewnia dostęp do szeregu uproszczeń proceduralnych, co może znacząco zredukować czas i koszty związane z międzynarodowym przepływem towarów.