Outsourcing IT i jego najważniejsze zalety

Gdybyśmy przetłumaczyli sobie outsourcing it tak zupełnie dosłownie, wyszłoby na to, że jest on usługą polegającą na wykorzystaniu zewnętrznych środków do zrealizowania pewnych własnych celów. Już na podstawie tej niejasnej definicji łatwo można dojść do wniosku, że outsourcing będzie usługą świadczoną przez zewnętrzne firmy dla innych firm. Teraz w świecie biznesu bardzo często się z niej korzysta. Robią to i doświadczeni przedsiębiorcy, i bardzo młodzi założyciele nowych działalności. Na outsourcingu naprawdę sporo można zyskać. Tak naprawdę nie ma chyba firmy, która mogłaby na nim cokolwiek stracić.

Do kogo kierowany jest outsourcing?

Absolutnie do wszystkich firm, które w swojej pracy korzystają z pewnych systemów informatycznych. A w dzisiejszych czasach takie systemy są stałym i nieodłącznym elementem większości działalności gospodarczych. Nie brakuje ich nawet w tych firmach, które teoretycznie w ogóle nie zajmują się branżą kosmetyczną, bo np. produkują kosmetyki, tworzą żywność albo opracowują nowe rozwiązania dla gastronomii. To, czy outsourcing okaże się opłacalnym wyborem, zależy też w dużej mierze od wielkości firmy oraz poziomu rozbudowania jej systemów informatycznych, a także tego, w jaki sposób działa ona na co dzień czy nawet ilu pracowników bądź podwykonawców zatrudnia. Na ogół jednak obsługa IT jest dość uniwersalnym i prawie zawsze przydatnym rozwiązaniem. Za outsourcing informatyczny trzeba oczywiście zapłacić, ale koniec końców każdy i tak na nim tylko zyskuje.

Sposób na oszczędność

Bo właśnie to jest najważniejsza zaleta outsourcingu, na którą wszyscy zwrócą uwagę w pierwszej kolejności. Gdy właściciel firmy zaczyna myśleć o skorzystaniu z jakiejś dodatkowej usługi, zazwyczaj robi to w celu zmniejszenia kosztów prowadzenia działalności, które bezpośrednio przekładają się później na większe zyski. Wszyscy chcą zarabiać. Firmy tworzone są po to, by ich pracownicy i właściciele mogli zarabiać na nich jak największe pieniądze. Aby do tego doszło, konieczne staje się stosowanie różnych nowocześniejszych rozwiązań w praktyce, umożliwiających obniżenie kosztów działalności. Outsourcing IT pozwala zaoszczędzić na wielu kwestiach. Dzięki niemu nie trzeba bowiem tworzyć specjalnej kadry do zajmowania się sprawami informatycznymi, zatrudniać nowych pracowników na etat czy inwestować w narzędzia, którymi ci pracownicy mogliby się później posługiwać. Naprawdę sporo kosztów w tym przypadku odchodzi. A to ważne, by nie tylko inwestować, ale też właśnie oszczędzać.

Same firmy outsourcingowe rozliczają się natomiast na dwa popularne sposoby. Można im płacić za przepracowane godziny albo płacić dopiero za wykonanie konkretnej pracy i osiągnięcie wyznaczonego celu. Zazwyczaj to klient decyduje o tym, jaka forma współpracy bardziej mu odpowiada. Na ogół jednak lepiej płacić za efekt. Dzięki temu nie trzeba cały czas sprawdzać wydajności firmy, ale też i nie trzeba płacić np. za nadgodziny czy przerwy.

Duża wygoda

W biznesie warto tak sobie wszystko organizować, by móc działać jak najprężniej i to bez żadnych przestojów powodowanych przez problemy napotykane na drodze do sukcesu. A takie problemy mogą być związane chociażby z koniecznością zatrudniania nowych pracowników. Sam proces rekrutacji musi trochę potrwać. Zanim zatrudni się prawdziwego eksperta od spraw informatycznych, trzeba będzie włożyć sporo czasu (i pieniędzy) w stworzenie dobrych ogłoszeń, przegrzebanie się przez setki zgłoszeń i wytypowanie najlepszych kandydatów. A przecież ten sam cel można osiągnąć dużo prościej. Małe firmy nie powinny zresztą zatrudniać dodatkowych pracowników do spraw IT, bo w ich przypadku ci pracownicy i tak nie będą mieć na tyle dużo roboty, by pracować na pełen etat czy chociażby na pół etatu. Outsourcing informatyczny pozwala więc uniknąć naprawdę nieprzyjemnych problemów kadrowych. Dzięki niemu firma od razu zaczyna działać sprawniej i wygodniej.

Subscribe
Powiadom o
guest
0 komentarzy
Inline Feedbacks
View all comments